01新规带来的直接影响

过去，商标局会向代理机构抄送相关官方文书，代理机构据此通知权利人案件进展。如今，信息传递方式发生变化，商标权利人需直接承担起及时接收与处理文书的责任。

若权利人留存的联系方式不准确或发生变更，或未能及时查收邮件，极易错过重要的法律文书，例如“答辩通知书”—即当商标被他人提出异议、申请撤销或宣告无效时，商标局会要求权利人在法定限期内提交书面回应、进行抗辩的官方文件。

依据规定，未在法定期限内答辩，将被视为放弃答辩权利，可能导致商标权丧失。此外，权利人还应格外关注对企业经营至关重要的核心商标状态，任何信息的遗漏都可能引发不可挽回的损失。

02应对措施建议

为适应这一变化，商标权利人应立即采取以下措施：

*确认联系信息的准确性：及时核查在商标局备案的联系地址、电话等信息是否准确有效。如企业地址已发生变更，须立即办理商标地址变更手续，以确保官方文书能够准确送达。

*保持与代理机构的有效沟通：将最新联系方式及时告知代理机构，明确其在政策变化后将以何种方式继续提供案件进展通知服务。

*建立定期查询机制：对核心商标，建议定期通过商标局官网“商标查询”系统主动了解状态，形成双重保障。

03地址变更的及时处理

商标注册人地址变更是商标管理过程中的常见情形，变更后的处理尤为重要。如企业地址已发生变更，必须及时办理商标地址变更手续。

*变更商标地址所需文件：

《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》；

申请人身份证明文件复印件（如企业营业执照副本）；

*如委托代理机构办理，还需提交《代理委托书》。

*对于共有商标，变更代理人或文件接收人需由代表人提出申请，并视为已获其他共有人授权。

*官方收费标准：电子申请为450元/件，纸质申请为500元/件，办理周期通常为1–2个月。

重要提醒

为确保您的商标权益，若公司地址发生变更，请务必第一时间通知我们办理商标变更。

如未及时办理变更，不仅会影响官文正常接收，还可能导致商标续展受阻，甚至因未能收到相关通知而错失答辩时机，造成商标被撤销或无效等无法挽回的损失。

您的及时告知，是我们持续为您守护权利的基础。